一、 会议室用户注册（二维码信息）

1、 微信扫描二维码进入“会议室助手”公众号，根据提示进行注册激活操作；

2、 微信注册实行实名制，并需填写工作邮箱，综合办会对申请人员资格进行审核。

二、 会议室预订

1、 电脑客户端预订

（1）登陆网页https://hyshi.cn/sessions，根据网页提示信息操作；

（2）通过微信扫码进入会议室使用界面；

（3）依次点击“预订会议”——“新增预定”——“普通会议”，进入创建会议页面；

（4）填报相关信息后，可选择“公开”和“不公开会议”，后点击“创建会议”，会议预订成功；　

2、 手机客户端预定（微信）

（１）通过微信找到“会议室助手”，进入公众号；

（2）点击“预订会议”，根据提示进行后续操作，完成会议预订。（略）

三、 会议室使用

1、 会议室钥匙管理：

（1） 星期一至星期五： 工作时间开放；

（2） 星期六、星期日：1号楼1楼值班室，凭预约信息签字使用；

（3） 如有特殊需要，请联系张建，电话65591541。

2、 会议室音响、投影设备管理

（1） 可根据会议室内提示自助使用；

（2） 如有问题请联系贾爱敏，联系电话65595627、65591598。

3、 会议室的配备设施

（1） 电热水壶1个；

（2） 开水瓶2只；

（3） 茶叶；

（4） 纸杯；

4、 会议室服务

（1） 会议室实行自助服务；

（2） 如有特殊需要，请联系贾爱敏，联系电话65595627、65591598。

四、 其他

会议室使用过程中，如遇到任何问题，请联络综合办相关人员，我们将一如既往提供好服务。

安光所综合办

2017年5月8日